Plaquinha de Wi-Fi com "rede: cafe123, senha: cafeteria2026" é parte do passado. Hoje você gera um QR Code de Wi-Fi, o cliente escaneia, e o celular conecta automaticamente — sem digitar nada. Funciona em iPhone e Android nativamente.

Este tutorial mostra: como gerar, em que formato, onde imprimir e quando usar versão estática vs com captive portal pra cadastro de clientes.

Como funciona o QR de Wi-Fi (a parte técnica)

QR Code Wi-Fi não tem URL — tem um payload no formato:

WIFI:T:WPA;S:nomeDaRede;P:senha;H:false;;
  • T: tipo de segurança (WPA, WPA2, nopass)
  • S: nome da rede (SSID)
  • P: senha
  • H: true se for rede oculta

O sistema operacional do celular reconhece esse formato e oferece "Conectar a esta rede?" com 1 toque.

Como gerar (3 minutos)

Opção 1: ferramenta online

  1. Vá no gerador de QR Wi-Fi do Code2Scan.
  2. Preencha:
    • SSID (nome da rede, exatamente como aparece)
    • Senha
    • Tipo: WPA/WPA2 (mais comum), ou "Aberta" se for sem senha
  3. Baixe em PNG (pra impressão simples) ou SVG (pra impressão grande).

Opção 2: direto do roteador (alguns modelos)

Roteadores TP-Link Deco, Asus AiMesh e Google Nest têm app que gera o QR sozinho. Procure "Compartilhar Wi-Fi" no app oficial.

Estático vs dinâmico: para Wi-Fi, geralmente estático

Wi-Fi QR é um dos poucos casos onde estático funciona melhor. Razões:

  • Senha de Wi-Fi não muda toda hora
  • Não precisa rastrear quantos conectaram (e não tem como — o scan acontece localmente, sem passar pelo seu servidor)
  • Custo: zero pra sempre

Quando faz sentido dinâmico:

  • Quando você quer cadastrar visitantes (captive portal)
  • Quando a senha muda mensalmente (hotel, coworking)
  • Quando quer redirecionar pra landing page de boas-vindas antes de liberar

Pra captive portal, o QR aponta pra uma URL /login que cadastra o visitante e libera o acesso depois. Plataformas: Cisco Meraki, Aruba Instant On, UniFi.

Tamanho e onde imprimir

Mesmo princípio dos outros QRs: distância de leitura ÷ 10.

Local Distância Tamanho mínimo
Mesa de café/restaurante 30 cm 3 cm
Plaquinha de balcão 50 cm 5 cm
Adesivo em vitrine 1-2 m 10-20 cm
Placa fixa em parede 1 m 10 cm

Material: adesivo laminado (resistente a líquido) ou plaquinha acrílica é o padrão. Custa ~R$5-15 por unidade em gráfica.

Onde colocar: balcão é o nº1. Outras posições que funcionam: lateral da máquina de café, banheiro (cliente passa um tempo lá), mesa fixa. Evite janela (sol clarinha apaga adesivo em meses).

O que escrever junto com o QR

Texto curto explicando, em 2 linhas:

📶 Wi-Fi grátis
Escaneie o QR e conecte automaticamente

Não escreva a senha em texto ao lado — derrota o propósito do QR e abre brecha de segurança (qualquer um passando vê).

Casos avançados

1. Rede de visitante separada da rede operacional

Boa prática: a rede que aparece no QR Wi-Fi é uma rede de guest isolada da rede operacional do seu negócio. Configure o roteador pra criar uma SSID secundária só pra cliente (a maioria dos roteadores modernos suporta).

Razão: clientes infectados com malware não comprometem seus computadores internos.

2. Limitar banda de visitante

Configure no roteador um limite (ex: 5Mbps por dispositivo). Senão um único cliente baixando filme trava o Wi-Fi pra todo mundo.

3. Auto-disconnect

Em roteadores corporativos (Aruba, Meraki), configure auto-disconnect após 2-4 horas. Visitante reconecta escaneando QR de novo. Mantém o painel de conexões limpo.

4. Captive portal com cadastro

Cliente conecta → primeira página é uma landing sua pedindo email + nome → libera o Wi-Fi. Você ganha:

  • Lista de email opt-in pra marketing
  • Métricas (quantos conectaram esse mês)
  • Brand reforçado na conexão

Plataformas que fazem isso fácil: Hotmesh, Wifree.io, Velocify Wi-Fi. Custo: $20-50/mês.

Erros comuns

  • ❌ Trocar a senha sem regerar o QR. Ninguém consegue conectar. Sempre regenere e reimprima.
  • ❌ QR sem nada explicando. Cliente não sabe que é Wi-Fi. Adicione o texto "📶 Wi-Fi grátis".
  • ❌ Rede oculta + QR estático. Em rede oculta, o iPhone às vezes pede confirmação extra. Marque "Rede oculta" na hora de gerar.
  • ❌ Caracteres especiais não-escapados na senha. Aspas, ; e : quebram o payload. Use senha simples com letras+números.

Resumo

  1. Gere QR estático com SSID + senha + tipo (WPA2).
  2. Imprime em adesivo laminado (R$5-15/unidade).
  3. Cola no balcão com texto curto "📶 Wi-Fi grátis · escaneie".
  4. Use rede de guest separada com banda limitada.
  5. Se quer cadastrar visitantes, use captive portal (dinâmico).

Gere seu QR Wi-Fi grátis — exporte em PNG/SVG.