Você tem uma lista de 200 produtos, cada um com seu link, e precisa de um QR Code para cada etiqueta. Gerar um por um num gerador online levaria horas. A boa notícia: tanto o Google Sheets quanto o Excel moderno permitem criar QR Codes direto na planilha, com uma fórmula, sem instalar nada.
Este guia mostra os dois caminhos — Sheets e Excel — com fórmulas prontas para copiar, um passo a passo para geração em massa, e quando vale a pena usar um QR dinâmico rastreável no lugar do QR estático da API.
Como funciona a ideia
APIs públicas de QR Code recebem o dado pela URL e devolvem uma imagem PNG. Você embutia essa URL dentro de uma função de imagem da planilha, e o QR aparece na célula. Não é nada mágico: é o mesmo princípio de colocar a URL de qualquer imagem na fórmula =IMAGE(...).
A API mais usada para isso é a do Google Chart:
https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=200x200&chl=SEU_DADO_AQUI
cht=qr→ tipo QR Codechs=200x200→ tamanho da imagem em pixelschl=→ o dado a codificar (URL, texto, número de patrimônio etc.)
Método 1 — Google Sheets (mais fácil)
O Sheets tem a função =IMAGE() nativa. Combine com ENCODEURL para evitar quebras com caracteres especiais.
Passo a passo
- Coloque os dados (links, textos) na coluna A, a partir de A2.
- Na célula B2 cole a fórmula:
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=300x300&chl="&ENCODEURL(A2))
- Arraste B2 para baixo — cada linha gera seu próprio QR automaticamente.
- Ajuste a altura das linhas (clique com o botão direito na linha → "Redimensionar") para enxergar o QR inteiro.
- Para exportar, tire print ou use Arquivo → Fazer download → PDF com as linhas configuradas.
Dica: aumente
chs=400x400para QRs maiores e mais legíveis em impressão.
Variação: QR Code de Wi-Fi
Substitua o conteúdo de A2 pela string de Wi-Fi:
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=300x300&chl="&ENCODEURL("WIFI:S:NomeDaRede;T:WPA;P:SenhaAqui;;"))
Método 2 — Excel (Microsoft 365)
O Excel recebeu a função =IMAGE() no Microsoft 365 (versão web e desktop atualizada). A lógica é idêntica.
Passo a passo
- Dados na coluna A, a partir de A2.
- Na célula B2:
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=300x300&chl="&ENCODEURL(A2))
- Pressione Enter. Se aparecer
#CAMPO!é porque o Excel ainda está carregando a imagem — aguarde alguns segundos. - Copie B2 e cole nas linhas abaixo.
Excel mais antigo (sem função IMAGE): a alternativa é inserir imagens manualmente via Inserir → Imagens → Imagem da Web apontando a URL da API — mas aí perde a automação. Para listas grandes no Excel legado, o Google Sheets é a opção mais prática.
Geração em massa: 1 QR por linha
A grande vantagem desta abordagem é escalar para centenas de linhas sem esforço.
| Coluna A (dado) | Coluna B (QR gerado pela fórmula) |
|---|---|
| https://loja.com/produto/001 | [imagem do QR] |
| https://loja.com/produto/002 | [imagem do QR] |
| PATRIM-00345 | [imagem do QR] |
| TEL:+5511987654321 | [imagem do QR] |
Casos de uso típicos:
- Catálogo de produtos — link de cada item vira QR para etiqueta
- Controle de patrimônio — número do bem vira QR para plaquinha
- Lista de eventos — link de cada palestrante/sala vira QR para crachá
- Cardápio digital — cada prato com QR apontando para detalhes/alérgenos
Tabela comparativa de ferramentas
| Ferramenta | Fórmula disponível | Geração em massa | QR dinâmico | Rastreamento |
|---|---|---|---|---|
| Google Sheets | Sim (=IMAGE + ENCODEURL) |
Sim (arrasta a fórmula) | Não | Não |
| Excel 365 | Sim (=IMAGE) |
Sim (copia a fórmula) | Não | Não |
| Excel legado | Não (inserção manual) | Muito limitado | Não | Não |
| Code2Scan | Via gerador web | Sim (upload CSV) | Sim | Sim |
Limitações dos QR estáticos de API
Os QRs gerados pela fórmula são estáticos — o dado fica gravado no código. Isso significa:
- Se a URL mudar, o QR quebra. Você precisa regerar e reimprimir.
- Não há contador de scans — você não sabe quantas pessoas escanearam.
- Não há geolocalização, horário de acesso ou dados de campanha.
- A API do Google Chart é gratuita mas não tem SLA garantido.
Para quem precisa de rastreamento e flexibilidade, o caminho é o QR dinâmico: o QR aponta para um redirecionador que você controla. Você troca o destino sem mudar o QR impresso, e vê cada scan no painel. Leia mais em QR Code rastreável com UTM e Google Analytics e no guia de como criar QR Code grátis.
Sobre formato de arquivo, veja QR Code SVG vetorial vs PNG — para impressão em etiquetas, SVG é sempre a escolha mais segura. E não esqueça do tamanho mínimo do QR Code para garantir leitura nas etiquetas físicas.
Erros comuns
❌ Dado com caracteres especiais sem ENCODEURL
URL com espaços, acentos ou & quebra a fórmula. Sempre use ENCODEURL(A2) em vez de concatenar A2 direto.
❌ Imagem muito pequena na célula
O QR aparece, mas fica ilegível. Aumente chs=400x400 e redimensione a linha para pelo menos 3 cm de altura.
❌ QR gerado para texto longo
Quanto mais caracteres, mais denso o QR — e mais difícil de ler com câmera comum. URLs longas devem ser encurtadas antes ou substituídas por QR dinâmico com URL curta.
❌ Depender da API do Google Chart em produção
A API é ótima para protótipos, mas para materiais impressos em grande escala (rótulos, embalagens, banners) use um gerador profissional que garante disponibilidade e qualidade vetorial.
❌ Não testar o QR antes de imprimir
Sempre escaneie o QR gerado antes de enviar para gráfica. Um erro de digitação na URL e todas as etiquetas ficam inúteis.
Resumo
- No Google Sheets, use
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=300x300&chl="&ENCODEURL(A2))— arraste para todas as linhas. - No Excel 365, a mesma fórmula funciona com
=IMAGE(). - Para listas grandes, a fórmula escala automaticamente — 1 QR por linha sem esforço.
- QRs de API são estáticos — sem rastreamento e sem flexibilidade para trocar o destino.
- Para campanhas, patrimônio ou qualquer uso profissional, prefira QR dinâmico com painel de scans.
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