La targhetta Wi-Fi con "rete: cafe123, password: cafeteria2026" appartiene al passato. Oggi generi un QR Code Wi-Fi, il cliente scansiona, e il cellulare si connette automaticamente — senza digitare niente. Funziona nativamente su iPhone e Android.

Questo tutorial mostra: come generare, in che formato, dove stampare e quando usare versione statica vs captive portal per la registrazione dei clienti.

Come funziona il QR Wi-Fi (la parte tecnica)

Il QR Code Wi-Fi non ha URL — ha un payload nel formato:

WIFI:T:WPA;S:nomeDellaRete;P:password;H:false;;
  • T: tipo di sicurezza (WPA, WPA2, nopass)
  • S: nome della rete (SSID)
  • P: password
  • H: true se è rete nascosta

Il sistema operativo del cellulare riconosce questo formato e offre "Connettersi a questa rete?" con 1 tocco.

Come generare (3 minuti)

Opzione 1: strumento online

  1. Vai sul generatore di QR Wi-Fi di Code2Scan.
  2. Compila:
    • SSID (nome della rete, esattamente come appare)
    • Password
    • Tipo: WPA/WPA2 (più comune), o "Aperta" se senza password
  3. Scarica in PNG (per stampa semplice) o SVG (per stampa grande).

Opzione 2: direttamente dal router (alcuni modelli)

Router TP-Link Deco, Asus AiMesh e Google Nest hanno un'app che genera il QR da sola. Cerca "Condividi Wi-Fi" nell'app ufficiale.

Statico vs dinamico: per Wi-Fi, di solito statico

Il QR Wi-Fi è uno dei pochi casi dove lo statico funziona meglio. Motivi:

  • La password Wi-Fi non cambia tutto il tempo
  • Non serve tracciare quanti si sono connessi (e non c'è modo — la scansione avviene localmente, senza passare dal tuo server)
  • Costo: zero per sempre

Quando il dinamico ha senso:

  • Quando vuoi registrare i visitatori (captive portal)
  • Quando la password cambia mensilmente (hotel, coworking)
  • Quando vuoi reindirizzare a landing di benvenuto prima di liberare l'accesso

Per captive portal, il QR punta a una URL /login che registra il visitatore e libera l'accesso dopo. Piattaforme: Cisco Meraki, Aruba Instant On, UniFi.

Dimensioni e dove stampare

Stesso principio degli altri QR: distanza di lettura ÷ 10.

Luogo Distanza Dimensione minima
Tavolo caffè/ristorante 30 cm 3 cm
Targhetta da bancone 50 cm 5 cm
Adesivo in vetrina 1-2 m 10-20 cm
Targa fissa a muro 1 m 10 cm

Materiale: adesivo plastificato (resistente ai liquidi) o targhetta acrilica è lo standard. Costa ~2-5€ per unità in tipografia.

Dove mettere: bancone è il n°1. Altre posizioni che funzionano: lato della macchina del caffè, bagno (cliente ci passa del tempo), tavolo fisso. Evita la finestra (il sole sbiadisce l'adesivo in mesi).

Cosa scrivere accanto al QR

Testo breve che spiega, in 2 righe:

📶 Wi-Fi gratis
Scansiona il QR e connetti automaticamente

Non scrivere la password in testo a fianco — vanifica lo scopo del QR e apre una falla di sicurezza (chiunque passi la vede).

Casi avanzati

1. Rete ospite separata dalla rete operativa

Best practice: la rete che appare nel QR Wi-Fi è una rete guest isolata dalla rete operativa del tuo business. Configura il router per creare un SSID secondario solo per i clienti (la maggior parte dei router moderni lo supporta).

Motivo: clienti infetti da malware non compromettono i tuoi computer interni.

2. Limitare la banda dell'ospite

Configura nel router un limite (es: 5Mbps per dispositivo). Altrimenti un singolo cliente che scarica un film blocca il Wi-Fi per tutti.

3. Auto-disconnessione

Su router aziendali (Aruba, Meraki), configura auto-disconnessione dopo 2-4 ore. Il visitatore si riconnette scansionando di nuovo il QR. Mantiene il pannello connessioni pulito.

4. Captive portal con registrazione

Cliente si connette → prima pagina è una landing tua che chiede email + nome → libera il Wi-Fi. Guadagni:

  • Lista email opt-in per marketing
  • Metriche (quanti si sono connessi questo mese)
  • Brand rinforzato nella connessione

Piattaforme che lo fanno facilmente: Hotmesh, Wifree.io, Velocify Wi-Fi. Costo: 20-50€/mese.

Errori comuni

  • ❌ Cambiare la password senza rigenerare il QR. Nessuno può connettersi. Rigenera sempre e ristampa.
  • ❌ QR senza nulla che spieghi. Cliente non sa che è Wi-Fi. Aggiungi il testo "📶 Wi-Fi gratis".
  • ❌ Rete nascosta + QR statico. Su rete nascosta, l'iPhone a volte chiede conferma extra. Spunta "Rete nascosta" alla generazione.
  • ❌ Caratteri speciali non escapati nella password. Virgolette, ; e : rompono il payload. Usa password semplice con lettere+numeri.

Riassunto

  1. Genera QR statico con SSID + password + tipo (WPA2).
  2. Stampa su adesivo plastificato (2-5€/unità).
  3. Incolla sul bancone con testo breve "📶 Wi-Fi gratis · scansiona".
  4. Usa rete guest separata con banda limitata.
  5. Se vuoi registrare i visitatori, usa captive portal (dinamico).

Genera il tuo QR Wi-Fi gratis — esporta in PNG/SVG.