La plaquita de Wi-Fi con "red: cafe123, contraseña: cafeteria2026" es del pasado. Hoy generas un QR Code de Wi-Fi, el cliente escanea, y el móvil conecta automáticamente — sin teclear nada. Funciona en iPhone y Android nativamente.

Este tutorial muestra: cómo generar, en qué formato, dónde imprimir y cuándo usar versión estática vs captive portal para registro de clientes.

Cómo funciona el QR de Wi-Fi (la parte técnica)

QR Code Wi-Fi no tiene URL — tiene un payload en el formato:

WIFI:T:WPA;S:nombreDeRed;P:contraseña;H:false;;
  • T: tipo de seguridad (WPA, WPA2, nopass)
  • S: nombre de la red (SSID)
  • P: contraseña
  • H: true si es red oculta

El sistema operativo del móvil reconoce ese formato y ofrece "¿Conectar a esta red?" con 1 toque.

Cómo generar (3 minutos)

Opción 1: herramienta online

  1. Ve al generador de QR Wi-Fi de Code2Scan.
  2. Rellena:
    • SSID (nombre de red, exactamente como aparece)
    • Contraseña
    • Tipo: WPA/WPA2 (más común), o "Abierta" si es sin contraseña
  3. Descarga en PNG (para impresión simple) o SVG (para impresión grande).

Opción 2: directo del router (algunos modelos)

Routers TP-Link Deco, Asus AiMesh y Google Nest tienen app que genera el QR sola. Busca "Compartir Wi-Fi" en la app oficial.

Estático vs dinámico: para Wi-Fi, normalmente estático

Wi-Fi QR es uno de los pocos casos donde el estático funciona mejor. Razones:

  • La contraseña Wi-Fi no cambia todo el tiempo
  • No hace falta rastrear cuántos conectaron (y no hay forma — el escaneo es local, sin pasar por tu servidor)
  • Coste: cero para siempre

Cuándo tiene sentido dinámico:

  • Cuando quieres registrar visitantes (captive portal)
  • Cuando la contraseña cambia mensualmente (hotel, coworking)
  • Cuando quieres redirigir a landing de bienvenida antes de liberar el acceso

Para captive portal, el QR apunta a una URL /login que registra al visitante y libera el acceso después. Plataformas: Cisco Meraki, Aruba Instant On, UniFi.

Tamaño y dónde imprimir

Mismo principio que otros QRs: distancia de lectura ÷ 10.

Local Distancia Tamaño mínimo
Mesa de café/restaurante 30 cm 3 cm
Plaquita de barra 50 cm 5 cm
Pegatina en escaparate 1-2 m 10-20 cm
Placa fija en pared 1 m 10 cm

Material: pegatina plastificada (resistente a líquidos) o plaquita acrílica es el estándar. Cuesta ~€2-5 por unidad en imprenta.

Dónde poner: barra es el nº1. Otras posiciones que funcionan: lateral de la máquina de café, baño (cliente pasa tiempo ahí), mesa fija. Evita ventana (el sol borra la pegatina en meses).

Qué escribir al lado del QR

Texto corto explicando, en 2 líneas:

📶 Wi-Fi gratis
Escanea el QR y conecta automáticamente

No escribas la contraseña en texto al lado — derrota el propósito del QR y abre brecha de seguridad (cualquiera que pase lo ve).

Casos avanzados

1. Red de invitado separada de la red operacional

Buena práctica: la red que aparece en el QR Wi-Fi es una red de guest aislada de la red operacional de tu negocio. Configura el router para crear un SSID secundario solo para clientes (la mayoría de routers modernos lo soportan).

Razón: clientes infectados con malware no comprometen tus ordenadores internos.

2. Limitar ancho de banda de visitante

Configura en el router un límite (ej: 5Mbps por dispositivo). Si no, un único cliente bajando una película bloquea el Wi-Fi para todos.

3. Auto-desconexión

En routers corporativos (Aruba, Meraki), configura auto-desconexión tras 2-4 horas. El visitante reconecta escaneando QR de nuevo. Mantiene el panel de conexiones limpio.

4. Captive portal con registro

Cliente conecta → primera página es una landing tuya pidiendo email + nombre → libera el Wi-Fi. Tú ganas:

  • Lista de email opt-in para marketing
  • Métricas (cuántos conectaron este mes)
  • Marca reforzada en la conexión

Plataformas que lo hacen fácil: Hotmesh, Wifree.io, Velocify Wi-Fi. Coste: €20-50/mes.

Errores comunes

  • ❌ Cambiar la contraseña sin regenerar el QR. Nadie puede conectar. Siempre regenera y reimprime.
  • ❌ QR sin nada explicando. Cliente no sabe que es Wi-Fi. Añade el texto "📶 Wi-Fi gratis".
  • ❌ Red oculta + QR estático. En red oculta, el iPhone a veces pide confirmación extra. Marca "Red oculta" al generar.
  • ❌ Caracteres especiales sin escapar en la contraseña. Comillas, ; y : rompen el payload. Usa contraseña simple con letras+números.

Resumen

  1. Genera QR estático con SSID + contraseña + tipo (WPA2).
  2. Imprime en pegatina plastificada (€2-5/unidad).
  3. Pega en la barra con texto corto "📶 Wi-Fi gratis · escanea".
  4. Usa red de guest separada con ancho de banda limitado.
  5. Si quieres registrar visitantes, usa captive portal (dinámico).

Genera tu QR Wi-Fi gratis — exporta en PNG/SVG.