Das kleine WLAN-Schild mit "Netzwerk: cafe123, Passwort: cafeteria2026" gehört der Vergangenheit an. Heute generieren Sie einen Wi-Fi QR Code, der Kunde scannt, und das Handy verbindet automatisch — ohne irgendetwas zu tippen. Funktioniert nativ auf iPhone und Android.

Dieses Tutorial zeigt: wie zu generieren, in welchem Format, wo zu drucken und wann statisch vs Captive Portal für Kundenregistrierung zu verwenden.

Wie Wi-Fi QR funktioniert (der technische Teil)

Wi-Fi QR Code hat keine URL — er hat einen Payload im Format:

WIFI:T:WPA;S:netzwerkname;P:passwort;H:false;;
  • T: Sicherheitstyp (WPA, WPA2, nopass)
  • S: Netzwerkname (SSID)
  • P: Passwort
  • H: true wenn verstecktes Netzwerk

Das Betriebssystem des Handys erkennt dieses Format und bietet "Mit diesem Netzwerk verbinden?" mit 1 Tipp.

Wie zu generieren (3 Minuten)

Option 1: Online-Tool

  1. Gehen Sie zum Code2Scan Wi-Fi QR Generator.
  2. Füllen Sie aus:
    • SSID (Netzwerkname, exakt wie angezeigt)
    • Passwort
    • Typ: WPA/WPA2 (am häufigsten), oder "Offen" wenn ohne Passwort
  3. Laden Sie als PNG (für einfachen Druck) oder SVG (für großen Druck) herunter.

Option 2: direkt vom Router (einige Modelle)

TP-Link Deco, Asus AiMesh und Google Nest Router haben eine App, die den QR selbst generiert. Suchen Sie nach "WLAN teilen" in der offiziellen App.

Statisch vs dynamisch: für Wi-Fi normalerweise statisch

Wi-Fi QR ist einer der wenigen Fälle, wo statisch besser funktioniert. Gründe:

  • Wi-Fi-Passwort ändert sich nicht ständig
  • Keine Notwendigkeit zu tracken, wie viele sich verbunden haben (und es gibt keinen Weg — der Scan passiert lokal, ohne Ihren Server zu passieren)
  • Kosten: null für immer

Wann dynamisch Sinn macht:

  • Wenn Sie Besucher registrieren wollen (Captive Portal)
  • Wenn das Passwort monatlich wechselt (Hotel, Coworking)
  • Wenn Sie zu einer Begrüßungslandung vor Freigabe weiterleiten wollen

Für Captive Portal zeigt der QR auf eine /login URL, die den Besucher registriert und den Zugang danach freigibt. Plattformen: Cisco Meraki, Aruba Instant On, UniFi.

Größe und wo zu drucken

Gleiches Prinzip wie andere QRs: Leseabstand ÷ 10.

Ort Abstand Mindestgröße
Café/Restauranttisch 30 cm 3 cm
Tresenschild 50 cm 5 cm
Schaufensteraufkleber 1-2 m 10-20 cm
Fester Wandschild 1 m 10 cm

Material: laminierter Aufkleber (flüssigkeitsbeständig) oder Acrylschild ist Standard. Kostet ~2-5€ pro Stück bei Druckerei.

Wo platzieren: Tresen ist Nr. 1. Andere Positionen, die funktionieren: Seite der Kaffeemaschine, Toilette (Kunde verbringt dort Zeit), fester Tisch. Vermeiden Sie Fenster (Sonne bleicht Aufkleber in Monaten).

Was neben dem QR schreiben

Kurzer Text erklärt, in 2 Zeilen:

📶 Kostenloses WLAN
Scannen Sie den QR und verbinden Sie sich automatisch

Schreiben Sie das Passwort nicht in Text daneben — das vereitelt den Zweck des QR und öffnet eine Sicherheitslücke (jeder Vorbeigehende sieht es).

Erweiterte Fälle

1. Vom operativen Netzwerk getrenntes Gast-Netzwerk

Best Practice: das Netzwerk, das im Wi-Fi QR erscheint, ist ein isoliertes Gast-Netzwerk vom operativen Netzwerk Ihres Geschäfts. Konfigurieren Sie den Router, ein sekundäres SSID nur für Kunden zu erstellen (die meisten modernen Router unterstützen das).

Grund: Mit Malware infizierte Kunden kompromittieren nicht Ihre internen Computer.

2. Bandbreite des Gastes begrenzen

Konfigurieren Sie im Router ein Limit (z.B. 5Mbps pro Gerät). Sonst blockiert ein einziger Kunde, der einen Film herunterlädt, das Wi-Fi für alle.

3. Auto-Disconnect

Auf Corporate-Routern (Aruba, Meraki) konfigurieren Sie Auto-Disconnect nach 2-4 Stunden. Besucher verbindet sich neu durch erneutes Scannen des QR. Hält das Verbindungs-Dashboard sauber.

4. Captive Portal mit Registrierung

Kunde verbindet sich → erste Seite ist Ihre Landung, die nach Email + Name fragt → gibt Wi-Fi frei. Sie gewinnen:

  • Opt-in E-Mail-Liste für Marketing
  • Metriken (wie viele sich diesen Monat verbunden haben)
  • Marke verstärkt in der Verbindung

Plattformen, die das einfach machen: Hotmesh, Wifree.io, Velocify Wi-Fi. Kosten: 20-50€/Monat.

Häufige Fehler

  • ❌ Passwort ändern ohne QR neu zu generieren. Niemand kann sich verbinden. Immer neu generieren und nachdrucken.
  • ❌ QR ohne Erklärung. Kunde weiß nicht, dass es Wi-Fi ist. Fügen Sie den Text "📶 Kostenloses WLAN" hinzu.
  • ❌ Verstecktes Netzwerk + statischer QR. Bei verstecktem Netzwerk fragt iPhone manchmal nach zusätzlicher Bestätigung. Markieren Sie "Verstecktes Netzwerk" beim Generieren.
  • ❌ Nicht entkommene Sonderzeichen im Passwort. Anführungszeichen, ; und : brechen den Payload. Verwenden Sie einfaches Passwort mit Buchstaben+Zahlen.

Zusammenfassung

  1. Generieren Sie statischen QR mit SSID + Passwort + Typ (WPA2).
  2. Drucken auf laminiertem Aufkleber (2-5€/Stück).
  3. Auf Tresen kleben mit kurzem Text "📶 Kostenloses WLAN · scannen".
  4. Getrenntes Gast-Netzwerk mit limitierter Bandbreite verwenden.
  5. Wenn Sie Besucher registrieren wollen, Captive Portal (dynamisch) verwenden.

Generieren Sie Ihren Wi-Fi QR kostenlos — Export in PNG/SVG.