Tombolas und Verlosungen gehören zu den zugänglichsten Methoden, um Geld zu sammeln — sei es für eine Klassenfahrt, die medizinische Behandlung eines Freundes, das Gemeindeprojekt oder die Ausrüstung eines Sportvereins. Das Problem ist immer dasselbe: Infos sind verstreut, die Zahlung umständlich und niemand ist ganz sicher, ob die Ziehung fair war.

Ein Link-QR-Code ändert das. Sie bringen den QR auf einem Plakat, dem Los selbst, einem Instagram-Post oder einer WhatsApp-Gruppe an — und der Teilnehmer landet direkt auf einer Seite mit allem: Regeln, Gewinne, Nummernauswahl, Zahlungsinfos und Live-Übertragungslink. Vollständig nachverfolgbar, vollständig transparent.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie diesen Ablauf von Grund auf aufbauen — und die Fehler vermeiden, die die Sammlung ausbremsen.

Warum ein QR Code bei einer Tombola?

Klassisches Problem So löst der QR es
„Wie bezahle ich?" Seite mit per Tipp kopierbarem Zahlungslink
„Gibt es noch Nummern?" Seite in Echtzeit aktualisiert
„Welche Regeln gelten?" Regelwerk jederzeit abrufbar
„War die Ziehung fair?" Livestream-Link auf derselben Seite
„Wie viele haben mitgemacht?" Scan-Dashboard des dynamischen QR
„Ich habe das Plakat verloren" QR in sozialen Medien — dauerhaft zugänglich

Mit einem dynamischen QR können Sie außerdem die Ziel-URL ändern, ohne Plakate neu drucken zu müssen — praktisch, wenn sich das Datum ändert oder Sie die Zahlungsplattform wechseln.

Wer nutzt das (und sollte es nutzen)?

  • Kirchengemeinden und religiöse Gruppen — Renovierungen, Missionsreisen, Chöre
  • Schulen und Elternvereinigungen — Schulfeste, Abschlussfahrten, Ausstattung
  • NGOs und Wohltätigkeitsaktionen — medizinische Behandlungen, Tierheime
  • Sportvereine — Trikots, Startgelder für Turniere
  • Influencer und Content-Creator — Produktverlosung mit engagiertem Publikum
  • Online-Communities — Verlosungen unter Mitgliedern auf WhatsApp, Telegram oder Discord

Der rechtliche Hinweis, den Sie nicht ignorieren dürfen

In Deutschland sind öffentliche Lotterien und Glücksspiele genehmigungspflichtig (Glücksspielstaatsvertrag). Tombolas für gemeinnützige Zwecke sind unter bestimmten Bedingungen genehmigungsfrei, unterliegen aber weiterhin gesetzlichen Anforderungen.

Klären Sie vor der Veröffentlichung mit einem Rechtsanwalt oder der zuständigen Behörde, ob Ihre Veranstaltung einer Genehmigung bedarf. Der QR Code ändert die rechtliche Verpflichtung nicht — er verbessert nur die Teilnehmererfahrung.

Der vollständige Ablauf: Plakat → QR → Kauf → Ziehung

Schritt 1 — Erstellen Sie die Tombola-Seite

Bauen Sie eine einfache Seite (Google Sites, Linktree, öffentliches Notion oder eigene Website) mit:

  • Namen und Fotos der Gewinne
  • Preis pro Losnummer
  • Datum und Uhrzeit der Ziehung
  • Kurzfassung des Regelwerks
  • Zahlungsmethode (Überweisung, PayPal, etc.)
  • Anleitung zur Nummernwahl („Wunshnummer + Zahlungsbeleg an WhatsApp XXXX senden")
  • Livestream-Link (YouTube, Instagram Live, TikTok)

Schritt 2 — QR Code generieren

  1. Besuchen Sie /de/qr-code-link.
  2. Fügen Sie die URL Ihrer Tombola-Seite ein.
  3. Wählen Sie dynamischen QR — so können Sie den Link später aktualisieren.
  4. Passen Sie Farben an Ihre Kampagne an (optional).
  5. Laden Sie als PNG (für Posts und Druck) oder SVG (für Banner und Großformatdruck) herunter.

Schritt 3 — An allen Touchpoints verteilen

  • Gedrucktes Plakat in Schule, Kirche, Sportverein oder Schwarzem Brett
  • Physisches Tombola-Los (auf der Rückseite drucken oder vorne aufstempeln)
  • Instagram-Post, Story und WhatsApp-Gruppe
  • Karte in Ihrer Telegram-Gruppe oder Discord-Community

Schritt 4 — Anmeldungen verfolgen

Während Leute scannen, zeigt Ihr dynamisches QR-Dashboard:

  • Gesamtscans (und täglicher Verlauf)
  • Scan-Spitzenzeiten (ideal, um den besten Posting-Zeitpunkt zu kennen)
  • Scans nach Stadt (wenn Ihre Tombola regional ist)

Schritt 5 — Ziehung und Ergebnisbekanntgabe

Führen Sie den Livestream durch, fügen Sie das Ergebnis zur Seite hinzu und halten Sie den Link aktiv. Wer die Live-Übertragung verpasst hat, kann es nachträglich einsehen — und der Zugriffsvertauf belegt die Transparenz.

Tabelle: Phase × QR

Phase Wo der QR erscheint Was er öffnet
Erste Ankündigung Plakat, Stories, Gruppe Seite mit Gewinnen und Regeln
Losverkauf Physisches Los Formular/Chat + Zahlung
Erinnerung vor Ziehung Story-Repost Seite mit Countdown
Live-Ziehung Ergebnispost Livestream-Link
Nach der Ziehung Archivierter Post Ergebnis + Gewinner

Schritt-für-Schritt-Zusammenfassung

  1. Tombola-Seite mit Regeln, Gewinnen und Zahlung erstellen.
  2. Einen dynamischen Link-QR Code generieren.
  3. Als PNG und SVG herunterladen.
  4. QR auf Plakat, Los und Posts platzieren.
  5. Scans im Dashboard überwachen.
  6. Seite nach der Ziehung mit Ergebnis aktualisieren.
  7. Link aktiv halten — Transparenz ist Ihr bestes Asset für die nächste Tombola.

Häufige Fehler

❌ Statischen QR verwenden, wenn sich das Datum ändern könnte

Bei einem statischen QR müssen Sie bei Datumsänderung alles neu drucken. Mit einem dynamischen QR ändern Sie das Ziel in Sekunden — bereits aufgehängte Plakate bleiben gültig.

❌ Zahlungsinfos versteckt oder schwer kopierbar

Ihr Zahlungslink oder Ihre Kontodaten müssen per Tipp kopierbar sein. Verstecken Sie sie nicht hinter Bildern oder winzigem Text — das bricht die Conversion drastisch ein.

❌ Ziehung ohne Livestream

Ohne Live-Übertragung entsteht Misstrauen. Ein einfaches Smartphone-Live auf Instagram oder YouTube löst das Problem und erzeugt zusätzliches Engagement.

❌ QR zu klein auf dem Plakat

Auf einem A3-Plakat oder Banner muss der QR mindestens 3–4 cm groß sein. Prüfen Sie die Mindestgröße für QR Codes vor dem Druckauftrag.

❌ Ergebnis nicht veröffentlichen

Auch die Nicht-Gewinner wollen wissen, wer gewonnen hat. Ein veröffentlichtes Ergebnis (mit Gewinnerfoto, sofern eingewilligt) stärkt die Glaubwürdigkeit Ihrer nächsten Kampagne.

Verwandte Artikel

Zusammenfassung

  1. Eine einzelne Seite mit Regeln, Gewinnen, Zahlung und Livestream-Link erstellen.
  2. Einen dynamischen QR generieren, um ohne Neudruck zu aktualisieren.
  3. Auf Plakaten, Losen, Posts und in Gruppen verteilen.
  4. Scans verfolgen — Daten für die nächste Tombola nutzen.
  5. Ziehung live übertragen und Ergebnis auf derselben Seite veröffentlichen.
  6. Transparenz ist das größte Kapital einer gut organisierten Tombola.

Jetzt Ihren Link-QR Code für die Tombola erstellen — kostenlos, dynamisch, mit Scan-Analyse-Dashboard.